DATENSCHUTZ PROTOKOLL

/// 01. BETREIBER

/// 02. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER (DSB)

Die Aufsicht über den Datenschutz erfolgt durch: Victor Aliquis

/// 03. ZWECK DER VERARBEITUNG

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung und Untersuchung gemeldeter Fälle.
• Kommunikation und Rückmeldung zu Anfragen.
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

/// 04. RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG

Jeder Zweck hat seine eigene Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO:

• Vertragserfüllung — Bearbeitung des beauftragten Falls und Kommunikation mit dem Auftraggeber.
• Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung — Buchhaltungs- und Steuerunterlagen.
• Berechtigtes Interesse — Betrieb und Absicherung der Website, Schutz vor Missbrauch sowie Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Einwilligung — optionale Analyse-Cookies. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung zu berühren.

/// 05. DATEN DRITTER IN DEN AKTEN

Veröffentlichte Akten können personenbezogene Daten von Personen enthalten, die nicht unsere Auftraggeber sind — etwa Beteiligte des untersuchten Vorfalls. Bei jeder Akte prüfen wir, welche Daten zum Verständnis des Falls erforderlich sind; alles Übrige gehört nicht in die veröffentlichte Fassung.

Als geheim gekennzeichnete Akten öffnen sich erst nach Eingabe des Codes. Beweisanhänge einer solchen Akte werden nie über eine direkte Adresse ausgeliefert — sie gibt ausschließlich der Server nach Prüfung des Codes frei.

/// 06. SPEICHERDAUER

Wir speichern Daten nur so lange, wie es der jeweilige Zweck erfordert:

• Aktenmaterial und Beweisanhänge — für die Dauer des Zwecks, zu dem die Akte geführt oder veröffentlicht wurde; danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.
• Anfragen und Schriftverkehr — bis zur Erledigung der Anfrage und anschließend so lange, wie es zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nötig ist.
• Buchhaltungs- und Steuerunterlagen — für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum.
• Cookies — für die in der Cookie-Liste je Cookie angegebene Dauer.

Die konkrete Frist unterscheidet sich je nach Art des Falls; auf Anfrage teilen wir sie mit.

/// 07. EMPFÄNGER UND DATENSPEICHERUNG

Wir geben Daten nicht zu eigenen Zwecken Dritter weiter und verkaufen sie nicht.

Website, Datenbank und Aktenanhänge laufen bei einem Cloud-Dienstleister, der für uns als Auftragsverarbeiter auftritt und durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag gebunden ist. Dateien liegen in einem Objektspeicher; Anhänge geheimer Akten in einem getrennten Bereich, der nicht öffentlich erreichbar ist.

Kommt es beim Betrieb zu einer Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, ist sie durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgedeckt.

Wir können Daten an Behörden übermitteln, soweit uns das Gesetz dazu verpflichtet.

/// 08. DATENSICHERHEIT

Wir verwenden moderne Verschlüsselung und Sicherheitsprotokolle.

/// 09. IHRE RECHTE

Nach der DSGVO haben Sie uns gegenüber folgende Rechte:

• das Recht auf Auskunft und auf eine Kopie der verarbeiteten Daten,
• das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• das Recht auf Löschung,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit,
• das Recht auf Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung,
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Senden Sie Ihren Antrag an den angegebenen Kontakt. Wir bearbeiten ihn spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang. [email protected]

/// 10. AUFSICHTSBEHÖRDE

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir mit der Verarbeitung gegen die DSGVO verstoßen, können Sie Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einlegen:

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsstaats oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.